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O maior evento para Assistentes, Assessores e Secretariado começa esta semana, confira alguns destaques na programação e dicas importantes para o evento.

5ª edição do Congresso Internacional de Secretariado já vai começar! Nos próximos dias estaremos juntos em três dias repletos de conhecimento, aprendizado e crescimento profissional. Então antes do grande dia do COINS 2019 chegar, vamos te lembrar de algumas coisas muito importantes para o evento.

O tema deste ano Das inteligências múltiplas à inteligência artificial: como utilizar a seu favor e de sua carreira” visa trazer um novo olhar sobre uma temática que é objeto de estudo há muitas décadas. Muitos são os tipos de inteligência existentes e quando elas são desenvolvidas, podem fortalecer o seu empoderamento profissional e sua permanência no mercado de trabalho.

Por isso, todas as palestras nacionais e internacionais estarão voltadas a agregar ainda mais conhecimento. Nos destaques internacionais deste ano teremos a Zelda La Grange, que foi secretária do ex-presidente sul-africano Nelson Mandela, e que compartilhará sua experiência de mais de 20 anos trabalhando ao lado desta grande figura da política internacional.

Dentre os destaques nacionais temos a Lala Deheinzelin, autora futurista que abordará os cenários que se passam no presente para realizar escolhas mais conscientes no futuro, gerando uma mudança de mentalidade e até mesmo de hábitos.

Mas o COINS não se resume só a isso. Teremos outras novidades e palestras que você já pode conferir aqui na programação do evento.

Outras informações importantes para o evento

Para que sua experiência fique ainda mais agradável, vamos te passar algumas dicas importantes que serão muitos úteis e vão te ajudar a não passar por nenhum problema.

Então se durante o evento você tiver alguma dúvida, a Equipe COINS estará a sua disposição para auxiliar. E para encontrar a equipe é fácil, pois todos estarão caracterizados de camiseta preta, personalizada. Você poderá se dirigir às pessoas assim identificadas na ocorrência de qualquer eventualidade ou dúvida.

Para aqueles que não são da cidade de São Paulo, disponibilizaremos apenas no  dia 19/10, um serviço de guarda-volumes para os participantes que necessitarem guardar suas malas. Mas, como o espaço é limitado, sugerimos que você se planeje para não precisar levar sua bagagem ao evento.

Se você está preocupado se irá entender as palestras e workshops internacionais, pode ficar tranquilo. Teremos equipamentos de tradução simultânea que estarão disponíveis no horário das palestras internacionais para serem retirados, mediante apresentação de algum documento de identificação, que será devolvido quando da entrega do receptor.

Expo COINS 2019 

E claro, teremos nosso Expo COINS que será realizado na sala Pará, no Piso A. Com diversas empresas e expositores. Compareça no local e prestigie as empresas que valorizam a profissão de Secretariado, visitando seus estandes durante os intervalos.

Nos dias 17, 18 e 19 vamos celebrar e aprender mais sobre essa tão importante profissão, estamos muito animados com a sua presença. Caso haja alguma dúvida pode entrar em contato conosco a qualquer momento.

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Com profissionais de todo o país e de Angola, o COINS 2019 é uma excelente oportunidade de realizar networking em eventos como este com colegas da área.

COINS 2019 está quase chegando! Dentro de alguns dias, vamos desfrutar de palestras, workshops e de todo o conhecimento que será compartilhado durante o congresso.

E como receberemos pessoas de todos os cantos do país, essa será uma excelente oportunidade de fazer uma troca de contatos com os profissionais da área. Logo, em preparação para esse grande dia, queremos dividir com você 5 dicas bem legais para aproveitar e realizar um bom networking com quem estiver presente.

Vamos começar entendendo o que é networking. Este termo surgiu com a ideia de uma rede de relacionamentos, pode ser no âmbito pessoal e no profissional. É se conectar com pessoas ou empresas que possuem interesses, nichos, ou alinhamentos parecidos com os seus ou que possam estar ligados de alguma maneira.

Com o termo bem claro, confira alguns passos básicos para realizar um bom networking.

1. Não tenha medo de falar!

Para começar qualquer relação uma boa comunicação é fundamental. Então nos eventos, em especial o COINS, busque conversar com outros profissionais da sua área e até mesmo de campos correlacionados. Não deixe a vergonha te impedir de conhecer grandes profissionais, agregar conhecimentos e ter novas oportunidades na sua carreira.

É muito comum as pessoas terem medo ou vergonha de conversar em público ou com pessoas com as quais elas ainda não têm intimidade. Por isso, existem diversos cursos de oratória que buscam auxiliar quem tem medo, a perder o nervosismo e falar de forma desenvolta. No COINS 2019 haverá um workshop ministrado por Susan Berkley, com o tema: “Fale para influenciar: como desbloquear o poder oculto da sua voz.”  

2. Saiba ouvir!

Ouvir é uma virtude que poucos dominam, mas que é muito apreciada nos últimos tempos. E, para realizar um networking de sucesso, é imprescindível não só falar de suas conquistas, mas saber ouvir o que seu interlocutor tem a dizer e as coisas que ele tem a compartilhar.

Escute tudo o que as pessoas têm a dizer, com certeza elas terão experiências que poderão ser válidas para sua vida profissional e podem ter conselhos sobre situações que você possa estar passando ou virá a passar.

Um exemplo de quem soube ouvir no momento certo é o da Zelda La Grange, que foi secretária pessoal do ex-presidente sul-africano Nelson Mandela. Em sua palestra no COINS 2019, ela compartilhará sua experiência de mais de 20 anos trabalhando ao lado de Mandela e todas as coisas que aprendeu durante a sua trajetória.

3. Tenha conteúdo!

Quando realizamos networking buscamos pessoas que possam agregar algum valor a nossa vida, que de alguma forma possam nos ensinar ou nos ajudar. Mas isso é um via de mão dupla! Não basta buscar apenas nos outros, você também tem que ser uma pessoa que agregue valor.

Mostre a todos os trabalhos que você realizou, os livros que leu, os assuntos que te interessam. Na hora de se relacionar, todo conhecimento é válido e precioso, e isso criará uma relação ainda mais interessante tanto para você, como para seus colegas.

Um tema legal para a discussão é o da palestrante Èrika Martín, “Robôs versus Profissionais de Secretariado: quem dará suporte aos gestores no futuro?”. No COINS, ela que é um pseudônimo e inteligência artificial de secretária, falará sobre como o profissional do secretariado será impactado com novas tecnologias. Já é um tema ótimo para conversar com os colegas, não é?

4. Aproveite os coffee-breaks e a visita na EXPO COINS!

Nem todo momento é hora de começar a fazer um networking, é importante observar a situação para entender se socialmente aquela ocasião é a adequada para iniciar uma conversa. Então, aproveite o horário dos coffee-breaks e intervalos para se aproximar das pessoas e falar com elas sobre os assuntos das palestras, a profissão ou sobre o evento no geral.

Os expositores terão assuntos que somarão dicas para você e seu trabalho. Confira um pouco mais sobre os nossos expositores AQUI, visite cada stand e aproveite para ver os que as empresas tem para apresentar a você.

O clima descontraído desses intervalos irá até te ajudar a quebrar o gelo e te deixará com menos medo de abordar aquela pessoa que você queria muito conhecer.

5. Follow up!

Você conseguiu finalmente estabelecer contato com diversas pessoas interessantes para seu círculo profissional. E agora, o que deve ser feito? Não deixe a relação entre você e seu contato esfriar, mande uma mensagem para a pessoa no pós-evento, adicione nas redes sociais, mande um e-mail com novidades sobre seu trabalho ou pedindo conselhos. Mostre para a pessoa que você tem interesse em manter contato e trocar experiências com ela.

Seguindo essas dicas você conseguirá firmar novas relações profissionais e ter uma grande troca de experiência. O COINS 2019 já é nessa semana, então aproveite esse tempo para se preparar e deixar tudo pronto para o evento. Confira quais serão as outras palestras e workshops AQUI. Te esperamos lá.

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