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COINS 2019: Tudo que você precisa saber sobre o evento!

by COINS ADM

O maior evento para Assistentes, Assessores e Secretariado começa esta semana, confira alguns destaques na programação e dicas importantes para o evento.

A 5ª edição do Congresso Internacional de Secretariado já vai começar! Nos próximos dias estaremos juntos em três dias repletos de conhecimento, aprendizado e crescimento profissional. Então antes do grande dia do COINS 2019 chegar, vamos te lembrar de algumas coisas muito importantes para o evento.

O tema deste ano “Das inteligências múltiplas à inteligência artificial: como utilizar a seu favor e de sua carreira” visa trazer um novo olhar sobre uma temática que é objeto de estudo há muitas décadas. Muitos são os tipos de inteligência existentes e quando elas são desenvolvidas, podem fortalecer o seu empoderamento profissional e sua permanência no mercado de trabalho.

Por isso, todas as palestras nacionais e internacionais estarão voltadas a agregar ainda mais conhecimento. Nos destaques internacionais deste ano teremos a Zelda La Grange, que foi secretária do ex-presidente sul-africano Nelson Mandela, e que compartilhará sua experiência de mais de 20 anos trabalhando ao lado desta grande figura da política internacional.

Dentre os destaques nacionais temos a Lala Deheinzelin, autora futurista que abordará os cenários que se passam no presente para realizar escolhas mais conscientes no futuro, gerando uma mudança de mentalidade e até mesmo de hábitos.

Mas o COINS não se resume só a isso. Teremos outras novidades e palestras que você já pode conferir aqui na programação do evento.

Outras informações importantes para o evento

Para que sua experiência fique ainda mais agradável, vamos te passar algumas dicas importantes que serão muitos úteis e vão te ajudar a não passar por nenhum problema.

Então se durante o evento você tiver alguma dúvida, a Equipe COINS estará a sua disposição para auxiliar. E para encontrar a equipe é fácil, pois todos estarão caracterizados de camiseta preta, personalizada. Você poderá se dirigir às pessoas assim identificadas na ocorrência de qualquer eventualidade ou dúvida.

Para aqueles que não são da cidade de São Paulo, disponibilizaremos apenas no  dia 19/10, um serviço de guarda-volumes para os participantes que necessitarem guardar suas malas. Mas, como o espaço é limitado, sugerimos que você se planeje para não precisar levar sua bagagem ao evento.

Se você está preocupado se irá entender as palestras e workshops internacionais, pode ficar tranquilo. Teremos equipamentos de tradução simultânea que estarão disponíveis no horário das palestras internacionais para serem retirados, mediante apresentação de algum documento de identificação, que será devolvido quando da entrega do receptor.

Expo COINS 2019 

E claro, teremos nosso Expo COINS que será realizado na sala Pará, no Piso A. Com diversas empresas e expositores. Compareça no local e prestigie as empresas que valorizam a profissão de Secretariado, visitando seus estandes durante os intervalos.

Nos dias 17, 18 e 19 vamos celebrar e aprender mais sobre essa tão importante profissão, estamos muito animados com a sua presença. Caso haja alguma dúvida pode entrar em contato conosco a qualquer momento.

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Networking em eventos: 5 dicas para fortalecer sua rede!

by COINS ADM

Com profissionais de todo o país e de Angola, o COINS 2019 é uma excelente oportunidade de realizar networking em eventos como este com colegas da área.

O COINS 2019 está quase chegando! Dentro de alguns dias, vamos desfrutar de palestras, workshops e de todo o conhecimento que será compartilhado durante o congresso.

E como receberemos pessoas de todos os cantos do país, essa será uma excelente oportunidade de fazer uma troca de contatos com os profissionais da área. Logo, em preparação para esse grande dia, queremos dividir com você 5 dicas bem legais para aproveitar e realizar um bom networking com quem estiver presente.

Vamos começar entendendo o que é networking. Este termo surgiu com a ideia de uma rede de relacionamentos, pode ser no âmbito pessoal e no profissional. É se conectar com pessoas ou empresas que possuem interesses, nichos, ou alinhamentos parecidos com os seus ou que possam estar ligados de alguma maneira.

Com o termo bem claro, confira alguns passos básicos para realizar um bom networking.

1. Não tenha medo de falar!

Para começar qualquer relação uma boa comunicação é fundamental. Então nos eventos, em especial o COINS, busque conversar com outros profissionais da sua área e até mesmo de campos correlacionados. Não deixe a vergonha te impedir de conhecer grandes profissionais, agregar conhecimentos e ter novas oportunidades na sua carreira.

É muito comum as pessoas terem medo ou vergonha de conversar em público ou com pessoas com as quais elas ainda não têm intimidade. Por isso, existem diversos cursos de oratória que buscam auxiliar quem tem medo, a perder o nervosismo e falar de forma desenvolta. No COINS 2019 haverá um workshop ministrado por Susan Berkley, com o tema: “Fale para influenciar: como desbloquear o poder oculto da sua voz.”  

2. Saiba ouvir!

Ouvir é uma virtude que poucos dominam, mas que é muito apreciada nos últimos tempos. E, para realizar um networking de sucesso, é imprescindível não só falar de suas conquistas, mas saber ouvir o que seu interlocutor tem a dizer e as coisas que ele tem a compartilhar.

Escute tudo o que as pessoas têm a dizer, com certeza elas terão experiências que poderão ser válidas para sua vida profissional e podem ter conselhos sobre situações que você possa estar passando ou virá a passar.

Um exemplo de quem soube ouvir no momento certo é o da Zelda La Grange, que foi secretária pessoal do ex-presidente sul-africano Nelson Mandela. Em sua palestra no COINS 2019, ela compartilhará sua experiência de mais de 20 anos trabalhando ao lado de Mandela e todas as coisas que aprendeu durante a sua trajetória.

3. Tenha conteúdo!

Quando realizamos networking buscamos pessoas que possam agregar algum valor a nossa vida, que de alguma forma possam nos ensinar ou nos ajudar. Mas isso é um via de mão dupla! Não basta buscar apenas nos outros, você também tem que ser uma pessoa que agregue valor.

Mostre a todos os trabalhos que você realizou, os livros que leu, os assuntos que te interessam. Na hora de se relacionar, todo conhecimento é válido e precioso, e isso criará uma relação ainda mais interessante tanto para você, como para seus colegas.

Um tema legal para a discussão é o da palestrante Èrika Martín, “Robôs versus Profissionais de Secretariado: quem dará suporte aos gestores no futuro?”. No COINS, ela que é um pseudônimo e inteligência artificial de secretária, falará sobre como o profissional do secretariado será impactado com novas tecnologias. Já é um tema ótimo para conversar com os colegas, não é?

4. Aproveite os coffee-breaks e a visita na EXPO COINS!

Nem todo momento é hora de começar a fazer um networking, é importante observar a situação para entender se socialmente aquela ocasião é a adequada para iniciar uma conversa. Então, aproveite o horário dos coffee-breaks e intervalos para se aproximar das pessoas e falar com elas sobre os assuntos das palestras, a profissão ou sobre o evento no geral.

Os expositores terão assuntos que somarão dicas para você e seu trabalho. Confira um pouco mais sobre os nossos expositores AQUI, visite cada stand e aproveite para ver os que as empresas tem para apresentar a você.

O clima descontraído desses intervalos irá até te ajudar a quebrar o gelo e te deixará com menos medo de abordar aquela pessoa que você queria muito conhecer.

5. Follow up!

Você conseguiu finalmente estabelecer contato com diversas pessoas interessantes para seu círculo profissional. E agora, o que deve ser feito? Não deixe a relação entre você e seu contato esfriar, mande uma mensagem para a pessoa no pós-evento, adicione nas redes sociais, mande um e-mail com novidades sobre seu trabalho ou pedindo conselhos. Mostre para a pessoa que você tem interesse em manter contato e trocar experiências com ela.

Seguindo essas dicas você conseguirá firmar novas relações profissionais e ter uma grande troca de experiência. O COINS 2019 já é nessa semana, então aproveite esse tempo para se preparar e deixar tudo pronto para o evento. Confira quais serão as outras palestras e workshops AQUI. Te esperamos lá.

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Dress Code – Quais roupas devo usar para eventos?

by COINS ADM

A sua imagem profissional deve ser coerente com a sua personalidade e estilo. Mas você sabe qual é o Dress Code ideal para eventos? Fique atento às nossas dicas!

Eventos corporativos são ótimas oportunidades para fazer networking, construir parcerias frutíferas para os negócios e investir no seu desenvolvimento profissional. O COINS (Congresso Internacional do Secretariado) já está chegando e algumas dúvidas com relação ao dress code podem surgir entre os convidados do evento.

“Com que roupa eu vou?”. A pergunta eternizada nos versos de Noel Rosa é uma questão muito comum, especialmente em eventos profissionais nos quais o traje não está estipulado no convite. Nesses casos, a palavra de ordem é sempre o bom senso.

Jeans, calça social, vestido longo, terninho? São muitas as possibilidades de estar bem vestido para um evento – mesmo fugindo do óbvio.

4 dicas de ouro do Dress Code profissional

Vamos dar algumas dicas genéricas para você mesmo construir o seu visual, sem a pretensão de apontar looks para o grande dia. Afinal, a sua imagem profissional deve ser coerente com o seu estilo e personalidade.

Vista-se de acordo com o que pretende com a sua presença no evento

Para fechar negócios ou parcerias que facilitarão o seu crescimento profissional, talvez o mais recomendado seja uma vestimenta caprichada e formal. Para os homens, o traje social completo sempre passa uma boa impressão. Já as mulheres podem apostar em peças de alfaiataria, que transmitem muita elegância.
Mas se o seu objetivo é apenas circular pelos estandes e participar dos workshops e palestras, não é necessário tanto esmero com a aparência. Embora, um aspecto bem cuidado seja sempre importante em eventos profissionais.

Conheça o público do evento

Ainda que não seja uma reunião de trabalho, não se esqueça que um evento corporativo é um encontro no qual profissionais da sua área estarão reunidos. Nessas ocasiões, a sua imagem será avaliada e a roupa que você escolher será o seu “cartão de visita”.
Você sabe como é o público do evento? As pessoas são mais formais ou mais descoladas? Como é o ambiente de trabalho por onde os convidados do evento circulam? Ao responder essas perguntas, você já vai se aproximar da vestimenta ideal para não destoar do resto do público.

Pense no seu bem-estar

É impossível transmitir elegância e confiança se você não estiver seguro e confortável com a roupa escolhida. Eventos corporativos costumam durar o dia inteiro e você precisa de uma produção que funcione ao longo de toda a jornada. Saltos muito altos, ternos muito quentes e roupas apertadas podem deixar você desconfortável e tirar o foco do que realmente importa.

Menos é mais, sempre 

A máxima da moda também se aplica ao dress code para eventos. Na dúvida sobre o que vestir, apele para o básico. Um bom conjunto social, um vestido preto midi, uma calça de alfaiataria e uma bela camisa resolvem bem essa questão. Evite maquiagem muito carregada, penteados extravagantes, roupas brilhantes ou decotadas. Afinal, ninguém quer chamar atenção pelas razões erradas nesses eventos.

Saiba mais sobre O COINS

A 5ª edição do COINS (Congresso Internacional de Secretariado) acontece entre os dias 17 e 19 de outubro, no Maksoud Plaza Hotel. O evento é dirigido aos profissionais de secretariado, assistentes, assessores do Brasil e exterior, assim como profissionais de áreas afins, que tenham algum tipo de interesse e envolvimento com o setor. Saiba mais sobre os workshops, palestras e a programação completa do evento aqui.

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6 tendências em viagens internacionais

6 tendências internacionais em viagens que podem chegar ao Brasil

by COINS ADM

Você viaja bastante? Então, precisa conhecer essas 6 tendências que podem chegar ao Brasil. Vamos lá?

As viagens corporativas ajudam a empresa a conferir as tendências, atualizar-se sobre o seu segmento de atuação, promover o networking e muito mais. Por isso, o segmento das viagens aéreas está em constante evolução. Então, questionamos: você conhece as principais novidades em viagens?

Não? Então, não se preocupe! Elaboramos este post com 6 delas para você já ter uma ideia do que possa vir pela frente! Venha conosco que ensinaremos tudo!

1. Seu rosto é o seu passaporte

Nada pior do que ficar procurando o bilhete de embarque, identidade, demais documentos e passaporte para embarcar, certo? Por isso, uma das  mudanças é a identificação facial.

Ou seja, por meio de sensores, a sua identidade será reconhecida pelo escaneamento da sua face. Dessa maneira, as portas serão abertas conforme o sistema reconhece o seu rosto.

2. Sem demora ou burocracia para conferir a bagagem

Atire a primeira pedra quem nunca foi barrado no sistema de segurança dos aeroportos. Além de escanear a sua bagagem de mão, os aeroportos contam com um sistema rígido de segurança no qual, se você tiver com qualquer tipo de metal (inclusive cintos, sapatos e outros acessórios) é necessário retirar e passar novamente pelo detector de metal.

Não há como negar que isso gera filas e desconfortos para todas as pessoas. No entanto, uma informação interessante é que a pessoa não precisa mais passar por tudo isso para embarcar.

Basta caminhar com a sua bagagem por um túnel que, automaticamente, ele já detecta se há algum perigo. Esse sistema mapeia o que você tem dentro da bolsa e cruza com os seus dados de viagem.

3. Mais rapidez e facilidade na hora de fazer o check-in

Você sabia que vai ser possível fazer check-in no aeroporto cadastrando apenas a placa do seu carro? Dessa maneira, o check-in é realizado automaticamente quando os sistemas de segurança escaneiam a placa do seu carro, logo que você chega no aeroporto.

Portanto, se você for um passageiro frequente poderá adquirir o reconhecimento de placa. Para quem aluga carros isso também pode acontecer.

4. Mais praticidade na hora de pegar a mala

Outra das tendências internacionais em viagens é ter mais praticidade na hora de pegar a mala. Atualmente, os passageiros precisam ficar esperando a esteira rolar para encontrar a sua bagagem.

Possivelmente, isso não seja mais necessário em breve , afinal, os passageiros terão a opção de coletar a sua bagagem de forma automatizada (com apenas alguns cliques) em um setor do aeroporto e também poderão escolher para a mala ser entregue em um determinado local, como hotel ou outros.

5. Poltronas muito mais confortáveis

Principalmente para quem faz longas viagens, convenhamos: é muito ruim ficar horas sentado naqueles assentos desconfortáveis, não é mesmo? Por isso, o investimento no conforto das poltronas, como os de cinema, deve ser uma prioridade.

Além da poltrona reclinar bastante parecendo uma cama, o passageiro ainda recebe óculos de realidade virtual. Assim, pode se distrair de uma forma bem divertida enquanto viaja — imagine a experiência que esse passageiro terá! Certamente, será maravilhoso, não é mesmo?

6. Cabines para dormir: uma ótima novidade

O que dará  muito ibope e o que falar são as cabines em formatos de cápsulas para o passageiro dormir tranquilamente. As cabines contam com regulagem de temperatura, luz e som. A ideia é que as cápsulas estejam localizadas em uma área vip e de luxo.

Agora que você aprendeu 6 tendências globais em viagens que podem chegar ao Brasil, que tal aproveitar para compartilhar este post nas suas redes sociais? Dessa forma, os seus amigos também conhecerão as novidades!

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Desmontando um case de sucesso: Retrospectiva COINS 2019

by COINS ADM

O maior evento do secretariado caminha para a sua quinte edição levando-nos a fazer uma retrospectiva das edições anteriores do COINS

O COINS 2019 — Congresso Internacional de Secretariado do Brasil é um evento que acontece bienalmente desde 2011 e, neste ano, já está na sua quinta edição. Para você ter ideia da sua importância e grandiosidade, ele é considerado o melhor e maior evento internacional de secretariado do nosso país.

O principal objetivo do COINS 2019 é sempre conversar sobre os desafios da profissão, compartilhar experiências, promover um rico bate-papo entre os participantes, avaliar as tendências mercadológicas e discutir sobre como os profissionais podem atuar de maneira mais estratégica nesse cenário tão competitivo em que vivenciamos.

Ficou interessado no evento? Então, confira a retrospectiva do COINS 2019, dos seus primórdios até na atualidade! Venha conosco!

COINS 2011

Na edição de 2011, tendo como tema central “Your Ticket to the Future” —Potencialização das Competências Secretariais — iniciou a provocação aos participantes, instigando refletir e analisar a congruência entre a formação e atuação no mercado, diante de um cenário de constantes mudanças.

COINS 2013

Em 2013, o evento aconteceu em Campos do Jordão/SP, cidade conhecida como a suíça brasileira. Assessores, assistentes e secretários, como principais atores num cenário encantador aprofundaram o assunto: “Innovation: That is the Name of the Game” — Secretariado Multicultural, uma construção coletiva”.

COINS 2015

Santos (SP), com o maior jardim frontal de praia em extensão do mundo e cidade litorânea, foi quem sediou o COINS 2015 e lá o assunto foi “DNA do Secretariado: Competências e Desafios exigindo um Novo Repertório”. O conteúdo do evento, por meio dos seus palestrantes, versou sobre a essência das competências e habilidades. Além disso, foi abordado sobre como os profissionais podem se diferenciar na proposta de se manter sempre competitivo.

COINS 2017

Na edição de 2017, o COINS trouxe o tema Empoderamento do Secretariado: Protagonizando o Presente e o Futuro e, em plenária, extraiu os valores autonomia, engajamento, e sobre como servir a uma causa com respeito. Também foi discutido sobre as novas possibilidades de empregabilidade diante das novas possibilidades que surgem em função das mudanças econômicas do país.

COINS 2019

Para a quinta edição do evento,COINS 2019, os organizadores estão preparando uma temática diferenciada dos anos anteriores, com o objetivo de agregar ainda mais valor ao cotidiano dos participantes.

O grande objetivo desta edição será reunir o maior número de palestrantes internacionais, tais como: Zelda La Grande (ex-assistente pessoal de Nelson Mandela), Erika Martin (Madri, Espanha) com uma surpresa sobre inteligência artificial e Susan Berkley (Nova Iorque, EUA) trazendo a temática sobre “o poder oculto da voz”. Ficou interessado em saber mais sobre o evento? Então, confira a programação completa do COINS 2019 aqui.

Veja mais informações sobre o evento:

  • Data: 17, 18 e 19 de outubro de 2019;
  • Local: Maksound Plaza Hotel (Rua São Carlos do Pinhal, 424 — Bela Vista, São Paulo, SP);

O COINS traz personalidades internacionais da área com a proposta de comparar e parametrizar os modelos de atuação no Brasil e exterior. Além disso, o evento cresce a cada edição, em conteúdo e em número de participantes.

Dessa maneira, o COINS 2019 traz informações importantes sobre o mercado, apresenta as tendências, implementa novas técnicas de gestão e promove um encontro rico, diferenciado e único para os profissionais da área.

Quer participar dessa experiência incrível, ter insights importantíssimos e dar um upgrade na sua carreira? Então, aproveita para se inscrever agora mesmo no COINS 2019! Garanta já a sua vaga clicando neste link!

Isabel Cristina Baptista

Gestora do COINS 2019

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