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Você viaja bastante? Então, precisa conhecer essas 6 tendências que podem chegar ao Brasil. Vamos lá?

As viagens corporativas ajudam a empresa a conferir as tendências, atualizar-se sobre o seu segmento de atuação, promover o networking e muito mais. Por isso, o segmento das viagens aéreas está em constante evolução. Então, questionamos: você conhece as principais novidades em viagens?

Não? Então, não se preocupe! Elaboramos este post com 6 delas para você já ter uma ideia do que possa vir pela frente! Venha conosco que ensinaremos tudo!

1. Seu rosto é o seu passaporte

Nada pior do que ficar procurando o bilhete de embarque, identidade, demais documentos e passaporte para embarcar, certo? Por isso, uma das  mudanças é a identificação facial.

Ou seja, por meio de sensores, a sua identidade será reconhecida pelo escaneamento da sua face. Dessa maneira, as portas serão abertas conforme o sistema reconhece o seu rosto.

2. Sem demora ou burocracia para conferir a bagagem

Atire a primeira pedra quem nunca foi barrado no sistema de segurança dos aeroportos. Além de escanear a sua bagagem de mão, os aeroportos contam com um sistema rígido de segurança no qual, se você tiver com qualquer tipo de metal (inclusive cintos, sapatos e outros acessórios) é necessário retirar e passar novamente pelo detector de metal.

Não há como negar que isso gera filas e desconfortos para todas as pessoas. No entanto, uma informação interessante é que a pessoa não precisa mais passar por tudo isso para embarcar.

Basta caminhar com a sua bagagem por um túnel que, automaticamente, ele já detecta se há algum perigo. Esse sistema mapeia o que você tem dentro da bolsa e cruza com os seus dados de viagem.

3. Mais rapidez e facilidade na hora de fazer o check-in

Você sabia que vai ser possível fazer check-in no aeroporto cadastrando apenas a placa do seu carro? Dessa maneira, o check-in é realizado automaticamente quando os sistemas de segurança escaneiam a placa do seu carro, logo que você chega no aeroporto.

Portanto, se você for um passageiro frequente poderá adquirir o reconhecimento de placa. Para quem aluga carros isso também pode acontecer.

4. Mais praticidade na hora de pegar a mala

Outra das tendências internacionais em viagens é ter mais praticidade na hora de pegar a mala. Atualmente, os passageiros precisam ficar esperando a esteira rolar para encontrar a sua bagagem.

Possivelmente, isso não seja mais necessário em breve , afinal, os passageiros terão a opção de coletar a sua bagagem de forma automatizada (com apenas alguns cliques) em um setor do aeroporto e também poderão escolher para a mala ser entregue em um determinado local, como hotel ou outros.

5. Poltronas muito mais confortáveis

Principalmente para quem faz longas viagens, convenhamos: é muito ruim ficar horas sentado naqueles assentos desconfortáveis, não é mesmo? Por isso, o investimento no conforto das poltronas, como os de cinema, deve ser uma prioridade.

Além da poltrona reclinar bastante parecendo uma cama, o passageiro ainda recebe óculos de realidade virtual. Assim, pode se distrair de uma forma bem divertida enquanto viaja — imagine a experiência que esse passageiro terá! Certamente, será maravilhoso, não é mesmo?

6. Cabines para dormir: uma ótima novidade

O que dará  muito ibope e o que falar são as cabines em formatos de cápsulas para o passageiro dormir tranquilamente. As cabines contam com regulagem de temperatura, luz e som. A ideia é que as cápsulas estejam localizadas em uma área vip e de luxo.

Agora que você aprendeu 6 tendências globais em viagens que podem chegar ao Brasil, que tal aproveitar para compartilhar este post nas suas redes sociais? Dessa forma, os seus amigos também conhecerão as novidades!

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Você já parou para pensar na relação entre o retorno sobre o investimento e a gestão de viagens? Entenda mais sobre o assunto lendo o nosso post completo!

 

Return on investiment (ROI), ou retorno sobre o investimento, é um Key Performance Indicator (indicador-chave de desempenho). O ROI é uma métrica que as empresas adotam para conferir se ganharam ou perderam dinheiro em uma determinada ação. Ele pode ser aplicado em diversos segmentos, tais como: marketing, estratégias em mídias sociais e também na gestão de viagens.

Afinal, é preciso conferir se as viagens que a equipe realiza estão, de fato, tornando-se uma mola propulsora para a expansão dos negócios ou se a empresa está apenas tendo prejuízos, você concorda?

Você já tinha parado para pensar na importância e na relação do ROI com a gestão de viagens? Vamos conferir mais sobre o assunto? Continue a leitura e saiba mais!

Veja quais são os benefícios de calcular o ROI na gestão de viagens

Ao calcular o ROI você analisa se os recursos utilizados estão sendo eficientes, além de verificar o desempenho de cada estratégia. Lembrando que quando uma ação é bem planejada, a viagem traz diversos benefícios para qualquer tipo de negócio.

Afinal, é possível fortalecer os relacionamentos, conhecer novos colegas e profissionais do secretariado, fortalecer a sua marca e promover o networking. No entanto, de nada adianta investir R$ 10.000,00 em uma viagem e ter um prejuízo de R$ 9.000,00, certo?

Por isso, para que a sua organização não saia no vermelho é fundamental saber como calcular o retorno sobre o investimento em viagens corporativas. Afinal, elas costumam comprometer grande parte do orçamento das empresas. Portanto, calcular o ROI corretamente é ter a certeza de mensurar os resultados de uma maneira eficaz.

Para isso, é fundamental que a empresa tenha uma política e normas claras sobre a viagem com todos os seus profissionais do secretariado. Somente assim, tem a certeza de que todos estão em sintonia com a realidade da organização e com a cultura empresarial.

Lembre-se de que quando a empresa envolve os profissionais na tomada de decisão estratégica, o time costuma colaborar mais em prol de trazer resultados positivos para a marca.

Entenda como calcular o ROI na gestão de viagens

Na realidade, calcular o ROI na gestão de viagens não é um bicho de sete cabeças. A lógica é muito simples: para que a viagem seja um sucesso é preciso que, pelo menos, o investimento se pague a longo prazo.

Veja um exemplo de como calcular o ROI na gestão de viagens: você precisa listar todos os gastos (translado, passagens, marketing, hospedagem, alimentação e outros) e subtrair com o ganho investido (um cliente novo, um contrato fechado, um fornecedor mais barato e outros).

Utilize a seguinte fórmula:

ROI = (ganho obtido – investimento)/ investimento

Por exemplo, imagine que a viagem lucrou R$ 5.000,00 e o investimento inicial foi de R$ 1.000,00. Assim:

ROI = (R$ 5.000,00 – R$ 1.000) / R$ 1.000 = 4

Nesse caso acima, retorno sobre o investimento foi de quatro vezes mais em relação ao valor investido no início. Ah! O ROI costuma ser representado por uma porcentagem, portanto, é só multiplicar o valor final por 100. Assim, o ROI calculado seria de 400%.

O que você achou do nosso conteúdo sobre a relação entre o retorno sobre o investimento e a gestão de viagens? Você costuma calcular o ROI nas viagens da sua empresa? Conte para nós, deixando um comentário neste post!

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O Planejamento de viagens corporativas é um papel desenvolvido pelo profissional do secretariado e pode ser ainda mais eficaz se usadas as ferramentas certas

O profissional do secretariado desenvolve um papel de grande importância nas empresas. Seu trabalho vai muito além de tarefas cotidianas simples, implicam em deveres vitais para o andamento perfeito de todo o fluxo de trabalho.

Uma das muitas funções que o profissional do secretariado deve realizar é a gestão de viagens corporativas, de forma prática e com mínimas dificuldades. Por muito tempo o planejamento das viagens foi feito de forma limitada, mas agora, novos recursos têm surgido para facilitar esse processo.

O profissional antes lidava com tudo diretamente, desde a compra de passagens, reservas de hotéis, até planilhas e relatórios construídos manualmente, além de cuidar de todo o roteiro da viagem. Coisas que consumiam um tempo que, por muitas vezes, não estava à sua disposição.

Planejamento de Viagens Corporativas se tornam mais eficientes com ferramentas novas.

FERRAMENTA DE GESTÃO DE VIAGENS CORPORATIVAS

Sempre houve inúmeras formas de planejar, entretanto, nem todas mostravam-se eficientes em relação a mensuração dos dados, economia de gastos e entre outros aspectos.

A cada momento novas ferramentas têm surgido para ajudar os profissionais a desempenharem essa tarefa da melhor forma possível.

Uma das ferramentas que se destaca na gestão de viagens é o Self booking, que têm o objetivo de reunir todos os processos em um só lugar, facilitando assim o controle da gestão. A plataforma auxilia na reserva de hotéis, agendamento de voos, aluguel de carros e outras questões relacionadas a viagens.

A partir do uso desta ferramenta, o profissional do secretariado passa a ter uma autonomia maior e um menor gasto de tempo e de custos. Com os processos automatizados, as decisões passam a ser assertivas e mais rápidas. E todos os envolvidos na viagem têm acesso às informações organizadas, eliminando trocas de e-mails desnecessárias.

O Self Booking traz para a empresa inúmeras possibilidades de escolha na hora de organizar as viagens corporativas. Podendo comparar preços de passagens, hotéis, companhias de táxis e assim realizando a escolha que mais se adapta às necessidades da sua empresa.

Parte fundamental do planejamento de qualquer viagem corporativa é evitar que tal tarefa não se torne um problema, pois parte do trabalho do secretário é cuidar dos processos de maneira que o ambiente profissional se torne o mais organizado e fluído possível.

Existem outros aplicativos que buscam ajudar nesta tarefa, como o TripIt, que reúne tudo sobre seus voos em um só lugar, eliminando a necessidade de papéis e correrias em aeroporto. Já o Trips, aplicativo do Google, possibilita que os dados de hotéis, voos e até roteiro de viagens, estejam na palma da sua mão.

Tecnologia se torna aliado do profissional do secretariado.

WORKSHOP SOBRE PLANEJAMENTO DE VIAGEM – COINS 2019

Não existem maneiras certas ou erradas de fazer este tipo de planejamento, mas é importante ter opções que se adequem melhor a necessidade de cada empresa. A função do profissional do secretariado é ter sensibilidade para escolher aquela opção, cuja as ferramentas terão um maior benefício para a companhia como um todo.

Para conhecer mais sobre o assunto te convidamos a participar de um workshop durante o COINS 2019, voltado especialmente para este tema. A gestão de viagens levanta muitas questões que vão além de como gerenciar ou qual hotel escolher.

O workshop ministrado pelo professor e palestrante Fernando Andrade, que possui grande experiência em viagens ao redor do mundo, buscará tirar as dúvidas sobre o tema, além de dar dicas valiosas sobre o uso da tecnologia no planejamento de viagem corporativa.

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